从11月2日开始,未央区法院对全院案件卷宗试行集中扫描装订。
截至11月10日,未央区法院已受理案件70960件,结案53351件,收结案数均创历史新高,随之而来的案件卷宗数量也急剧增多,卷宗整理、扫描、上传、装订等工作耗费了干警大量的时间和精力。为助力推进结案“头号工程”,扎扎实实为审判执行一线减负,真正把法官干警从卷宗扫描装订等事务性工作中解放出来,全身心投入到审判执行工作中,未央区法院委托第三方在进行历史案件卷宗扫描工作的同时,同步开展实时档案卷宗集中扫描装订工作。档案扫描公司在原有设备的基础上,根据实际需求,配备了5台高速扫描仪、1台自动订卷机,并调配了3名熟悉打孔、穿线、装订的工作人员。未央区法院还制定了收卷、扫描、上传、装订工作流程,并对集中扫描中心的工作人员进行了培训。
如今,书记员与扫描中心的工作人员交接卷宗仅需几分钟,待扫描装订完成后,由工作人员通知书记员领取“成品”卷宗移交档案室归档。集中扫描装订工作试行以来,仅7个工作日已扫描装订卷宗2837册,日均扫描装订405册,大大提高了工作效率,减轻了法官干警的负担,受到大家纷纷点赞。