为深入贯彻落实全市政法机关服务高质量发展“两行动、两措施”安排部署,雁塔区公证处积极转变服务理念,运用公证独特的域外效力,探索“公证顾问”工作机制,为当事人和企业提供优质高效的涉外公证法律服务,充分发挥稳经济和助企纾困的政策效应。
西安格威石油仪器有限公司是一家集石油测井仪器研发、生产、销售、服务于一体的高科技企业,该公司在海外拥有多家子公司。由于公司业务发展需要,亟需出售其持有的阿拉伯联合酋长国一家公司股份。但其在签署转让协议时遇到了难题——根据当地法律规定,格威公司对股权转让需要通过召开股东会决议予以确认,同时需要对该股东会决议的生成予以公证。除此之外,转让过程中还涉及提交其他公证材料,于是西安格威公司的代理人便来到雁塔区公证处寻求专业帮助。
公证员得知情况后仔细研读了该公司海外律师提供的股权转让所需资料,为其量身定制了一套匹配其需求的个性化公证方案,建议对公司股东签署同意以股权转让为主要内容的股东会决议的过程进行保全证据公证;对执行该股东会决议出具委托书公证,由海外人员代为办理具体事务。在区公证处与格威公司的共同努力下,西安格威公司办理的两份公证书均经认证,并在国外顺利使用。雁塔区公证处以个性化服务为核心的“公证顾问”工作机制得到了西安格威公司的积极认可。
“两行动、两措施”开展实施以来,雁塔区公证处围绕推进“一带一路”、自贸区建设等重大国家发展战略,充分发挥涉外公证职能作用,今年以来共办理涉外公证案件7400余件,让广大企业和群众感受到了公证涉外法律服务的便捷。